Stok işlemlerinde çeki numarası, genellikle bir malzeme veya ürünün sevkiyat, teslimat veya ödeme sürecinde kullanılan bir referans numarasıdır.
Kullanım amacı, sürecin takibini sağlamak ve ilgili işlemleri belgelemektir.
Çeki Numarasının Kullanım Alanları
1.Sevkiyat Takibi : Ürünlerin depodan çıkışı veya bir müşteriye/tedarikçiye gönderilmesi sırasında sevk irsaliyesi veya fatura üzerinde yer alabilir.
2.Mal Kabul ve Teslimat : Depoya giren veya çıkan ürünlerin doğruluğunu kontrol etmek için kullanılır.
3.Ödeme ve Muhasebe : Özellikle çek ve senet gibi ödeme araçlarıyla ilgili işlemlerde, ödeme takibini kolaylaştırır.
4.İade ve Değişim İşlemleri : Bir ürünün iadesi veya değişimi sırasında, ilgili hareketin doğru siparişle eşleştirilmesini sağlar.
Bu numara, işletmenin kullandığı stok takip yazılımına veya ERP sistemine göre değişebilir. Bazı sistemlerde, otomatik olarak oluşturulurken, bazı durumlarda manuel olarak da atanabilir.
Seri/çeki numarası sevkiyat ve depo işlemlerinde kullanılır.
N4 sisteminde üretilen ürünler için seri/çeki numarası oluşturulmaktadır.
1.İŞLEMLER modülündeki Stok İşlemleri menüsünün altında Üretim menüsündeki Hızlı Üretim işlem penceresinde 
butonuna tıklanarak Giriş durumunda kayıt açılır.
2.Giriş stok yeri ve çıkış stok yeri (1) seçilir.
3.
butonuna (2) tıklanarak satır kaydında üretimi yapılacak olan ürünün stok adı, varyantı, üretim miktarı (3) girilir.
4.
butonuna (4) tıklandığı zaman ürün ağacaı yapısı (5) oluşur.
5.Pencerenin sol tarafındaki Hepsini aktifleştir (6) butonuna tıklanarak satırdaki tüm kayıtların durumu Onaylandı (7) yapılır.
6.Pencerenin alt tarafındaki Seri/Çeki sekmesine (8) tıklanır. En üst satırdaki mamul seçilerek kaç tane çeki grubu üretilecek ise sayısı girilerek herbir gruptaki ürün miktarı girilir (9). Eğer tüm üretilen ürünler aynı çeki numarasında olacak ise Sayı alanında 1 olarak girilip üretilen miktar Miktar alanında girilir.
7.Kayıt üret butonuna (10) tıklanarak satır kaydında çeki takip no verilerek ürün grupları (11) oluşturulur.
8.Hızlı üretim fişinin kayıt durumu Onaylandı (12) yapılır.
➔Aşağıdaki görselde 268 nolu hızlı üretim kaydı görülmektedir.
