N4/T4 sisteminde seri/çeki numarasının işlemlerde ilişkilendirilmesi için hem işlem hem de stok tip tanımı bazında Serbest olarak tanımlıdır.
Örneğin Stok Tip Tanımı işlem penceresindeki Özellikler 2 sekmesinde (1) Seri/Çeki no zorunlu alanında (2) varsayılan olarak çeki numarası verme yöntemi Serbest olarak ayarlanmıştır.
İşlem bazında ise TANIMLAR > Yapılandırma Tanımları > İşlem Kodu Tanımları penceresinde işlemlerden stok çıkışı olanlardan örneğin Stok Çıkışı işlem panceresinde Stok sekmesindeki (1) Çeki Yönetimi alanında (2) Serbest olarak ayarlıdır.
Burada stok çıkışı işlemlerinden biri olan Stok Çıkışı penceresinde işlem yapılmıştır. Tüm stok çıkış işlem pencerelerinde aynı şekilde çeki ilişkilendirilir.
İŞLEMLER modülündeki Stok İşlemleri menüsündeki Stok Çıkış İşlemleri menüsünde Stok Çıkış işlem penceresi açılır.
1.
butonuna tıklanılır. Çıkış stok yeri alanında kullanıcının terminal tanımında (CTRL+F8) ile açılan penceredeki stok yeri) bulunan stok getirilir. Yada farklı bir stok yeri seçilir. Çıkış yapılacak olan cari seçilir (1).
2.
butonuna (2) tıklanarak satırda açılan kayıt için stok kart ve stok kart varyantı seçilerek miktar ve birim girilir. Seçilen birimin önceden stok girişi ile oluşturulmuş olan çeki numaralarının birimi ile aynı olmalıdır. Yoksa sistem stok çıkışı için çeki ilişkilendiremez.
3.Pencerenin alt tarafındaki Seri/Çeki sekmesinde Çeki İlişkilendir (4) butonuna tıklanır. Açılan pencerede çeki listesinden uygun olan seçilerek (5) Tamam (6) butonuna tıklanır.
4.Seri/Çeki sekmesinde seçilen çeki numarası görülür. Çeki numarasındaki adedin tümü çıkış yapıldığı için Kapandı sütununda Kapandı (2) sistem tarafından yazılır.
5.Hepsini Aktifleştir butonuna (3) ve Onaylandı (4) butonuna tıklanır.
➔Aşağıdaki görselde 272 nolu stok çıkış kaydı görülmektedir.
6.İŞLEMLER> Stok İşlemleri > Stok Çeki Listeleri >Stok Çeki Listesi penceresinde Durum (Kapanmışlar) ve Stok Yeri (2) alanlarında seçim yapılarak Yenile (2) butonuna tıklanarak çeki listelenir. İşlem adı alanında Stok Çıkışı (3) olarak kayıtlar görülür. İşlem yönü alanında Çıkış/Satış (4) olarak kayıtlar görülür.
