<< İçindekileri Görüntülemek İçin Tıklayın >> Yer: E-Dönüşüm İşlemleri Soru Cevap > E-Fatura Uygulaması > Stokta eşleştirme yapılarak gelen fatura içeri nasıl aktarılır? |
Gönderici tarafından gelen fatura içeri aktarılırken faturadaki stok adı ve stok kodu ile Netsim iş yönetim sistemindeki stok adı ve stok kodu eşleştirilir.
TANIMLAR modülü altındaki Firma Tanımları menüsünde Elektronik Belge Profil Tanımları penceresi açılır.
1.Genel Bilgiler sekmesinde yer alan İçeri aktarımda eşleşmeyen stoğu sor (1) seçeneği kutucuğuna tıklanılarak aktif edilir.
butonuna (2) tıklanılır.
2.Pencerenin sağ üst köşesinde yer alan butona (1) tıklanılarak Netsim EFatura (2) penceresi açılır.
3.E-Fatura(1) menüsünde yer alan Gelen Fatura(2) penceresi açılır. İçeri aktarılarılacak kabul edildi durumunda bulunan ilgili fatura kutucuğuna(3) tıklanılarak seçilir. Pencerenin sol tarafındaki Belge İçeri Aktar(4) butonuna tıklanılarak açılan pencerede içeri hangi stok isim ve kod(5) ile aktarılacak ise seçilerek Seçim yap(6) butonuna tıklanılır. Açılan uyarıda Evet butonuna tıklanılır.
Fatura içerisindeki bütün stokların seçilen stok ismiyle aktarılacağı durumda Hepsine Uygula butonuna tıklandıktan sonra Seçim yap butonuna tıklanılır.
Gelen faturalar pencerede görüntülenmiyorsa pencerenin sol tarafındaki Bugünün Belgelerini Al, UUID İle Belge Al, Tarihe Göre Belge Al butonlarından uygun olanına tıklanılarak belge listede görüntülenir.
O güne ait faturalar listeye eklenmek isteniyorsa Bugünün Belgelerini Al, Listeye eklenmek istenen ilgili faturaların UUID'si biliniyorsa UUID İle Belge Al, Belirli bir tarih aralığındaki faturalar listelenmek isteniyorsa Tarihe Göre Belge Al(Sorgulama aralığı bir haftadan fazla olamaz) butonuna tıklanılır.
Aktarılmış İşlemleri Sil butonuna tıklanılarak aktarma işlemi silinir. İçeri aktarılan faturanın durumu İçeri aktarıldı - Entegratör aktarımı olarak değişir. AlSaNo alanında alış-satış numarası oluşur ve İşlem Adı alanına bilgi, sistem tarafından Alış olarak getirilir.
4. İçeri aktarılan fatura Netsim iş yönetim sistemi içerisinde İŞLEMLER modülü altındaki Alış İşlemleri menüsünde Alış İşlemleri Listesi penceresinde alış işlemi olarak görüntülenir. Listede aktarılan ilgili alış işlemine tıklanılarak faturadaki stok adı ve stok kodunun sistemde eşleştirilen stok adı ve stok kodu (1) ile aktarıldığı görüntülenir. Kayıt Onaylandı (2) durumuna getirilir.
Eşleştirme yapılarak Netsim iş yönetim sistemine aktarılan stok adını ve stok kodunu carideki(faturadaki) gibi görüntülemek için Cari stok bilgileri eşleştirilerek nasıl kontrol edilir? işlemine bakılır.